出展要項

■本出展要項は、ジャパンゴルフフェア2023の出展社とその業務委託先企業の皆様において、円滑に出展準備を進めて頂く為に必要な情報をまとめたものです。
必ず内容をご確認頂き、安全で効率的な出展準備にご活用ください。なお、必要に応じて情報を更新する場合がありますのでご了承ください。

各種申請書

■申請書類は必ず期限内にメールにてご提出ください。申請書書式 A、Bは全出展社ご提出ください。 申請書書式 D~L は該当・希望社のみご提出ください。

期限内に提出のないものは「該当なし」「希望なし」とみなしますので、ご了承ください。
申請書をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、メールに添付してそれぞれの提出先へご提出ください。
※申請書により提出先が異なりますのでご注意ください。
必須提出書類については、その内容が「無し」「該当なし」「自社対応」などの場合であってもその旨を記載し、必ずご提出ください。

■ご担当者は一社一名でお願いします。

申請書の紛失・未受理等の事故防止のため、担当者は一社一名でお願いいたします。
請求及び申請内容に関する連絡は、原則として申請書の担当者欄に記載された方宛に、ご連絡いたします。
請求書の宛先が協力会社等となる場合は、各申請書の「請求先」に必ず記入のうえ、提出してください。

■会期後に請求書をお送りいたします。

ブース内で必要となる電気供給、設備・備品パッケージ、レンタル備品等、 主催者を通して提供するサービスに関するお申込みは、各申請書の提出期限までに必ずお申込みください。
お申込みいただいた内容に基づき、会期後に請求書を発行します。(1週間程度かかりますことご了承ください)
請求書記載の期日までに指定の銀行口座にお振込みください。
現場において、会場管理窓口に申し込まれる有料備品に関しては、会期中に会場でのお支払いとなりますのでご注意ください。

■変更事項はお早目にお知らせください。

会社名、担当者、住所等の変更がありましたら、速やかにその旨を運営事務局にご連絡ください。

書式申請書類提出期限提出方法提出先提出対象書式ダウンロード
【全出展社必須】
A装飾会社・ブース責任者登録届出書1月31日メール運営事務局(施工・管理)全出展社書式A-DL
B電気供給/2次側電灯・電力工事申込書2月10日飯田電機工業書式B-DL
【該当出展社】
D床面工事申請書2月10日メール運営事務局(施工・管理)該当出展社書式D-DL
E危険物持込・裸火使用許可申請書1月31日書式E-DL
F天井構造申請書2月10日書式F-DL
G自社コマ内試打用ネットブース設置届出書1月31日書式G-DL
【希望出展社】
H設備・備品パッケージ申込書2月10日メール運営事務局(施工管理)希望出展社書式H-DL
Iレンタル備品申込書2月24日書式I-DL
J追加申請書<出展社バッチ/搬入出車両証>1月24日運営事務局書式J-DL
K出展社ブース内販売申請書1月24日書式K-DL
L臨時フレッツ光回線申込書1月31日パシフィコ横浜書式L-DL
M個別設備手配申込書2月24日YKY書式M-DL